Let op: Bij elke stap stelt de Belastingdienst een bepaald termijn. U dient zich hieraan te houden voor het voorkomen van een boete.

Stap 1:
Om de BTW terug te kunnen vragen moet je bij de Belastingdienst geregistreerd staan als ondernemer. Dit kan je doen via het formulier Opgaaf Zonnepaneelhouders. Dit formulier is specifiek voor ondernemers die zich niet hoeven aan te melden bij de Kamer van Koophandel.

Is het formulier volledig ingevuld? Stuur het  dan op naar onderstaand adres:

Belastingdienst
Postbus 2891,
6401 DJ Heerlen

Stap 2:
De Belastingdienst stuurt je binnen 5 werkdagen een bevestiging toe als je aanmelding is goedgekeurd. Dit sturen zij samen met een BTW-nummer en je eerste aangifte. Let op: De aangifte dien je binnen 30 dagen terug te sturen aan de Belastingdienst.

Stap 3: 
Maximaal vijf werkdagen later ontvang  je een gebruikersnaam en wachtwoord van de Belastingdienst per post. Hiermee kun je digitaal aangifte doen.

Stap 4:
Vervolgens doe je een aangifte omzetbelasting voor het tijdvak waarin de zonnepanelen zijn aangeschaft. 
In het jaar dat je de zonnepanelen aanschaft dien je een forfait te betalen voor de opgewekte stroom. Het bedrag is op basis van het aantal Wattpiek, de bedragen hiervoor kan je in de tabel hiernaast vinden. Je vraagt dus de BTW terug over het aanschafbedrag van de zonnepanelen min het forfait. 

Stap 5:

Formeel gezien ben je nu een ondernemer! Een ondernemer dient elk kwartaal een BTW aangifte te doen. Door de klein ondernemingsregeling van de Belastingdienst hoeft u meestal maar één keer BTW aangifte te doen voor de aangeschafte zonnepanelen.

Let op: Het kan zijn dat de Belastingdienst alsnog een nieuwe aangifte klaar zet doordat de formulieren elkaar kruisen. Houd je mail en post daarom goed in de gaten. Zorg ervoor dat je de aangifte altijd invult om een boete te voorkomen.

Zodra je aangifte is verstuurd ontvang je een bevestiging van de Belastingdienst met daaropvolgend een bericht over de status hiervan.